La dématérialisation couvre aujourd'hui de nombreux domaines qui contribuent à créer une réelle valeur ajoutée au sein de l'entreprise, à valoriser et à rendre plus accessible son patrimoine documentaire, à proposer de nouveaux services ou encore à améliorer son propre processus organisationnel. 

«Réduction des coûts », «gains de productivité», «diminution des risques», la dématérialisation des processus de gestion documentaire s’intègre aujourd’hui pleinement dans la définition de la stratégie des entreprises.

HRBox propose aux salariés qui le souhaitent de recevoir leur bulletin de salaire au format électronique dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé payé par l’entreprise, tout en conservant sa valeur juridique.

Son succès auprès des entreprises se confirme de mois en mois. La loi sur la simplification et de clarification du droit et d'allégement des procédures (J.O. le 12 mai 2009) légalise la dématérialisation du bulletin de salaire en modifiant le code du travail via l'article 15.

Ce processus économique pour les entreprises qui l’adoptent, ne requiert aucun développement et sa mise en place peut se faire en moins d’une semaine.

Sécurité et confidentialité du service

• Un service, certes 100% internet mais hautement sécurisé sur toute la chaîne d’échange (SSL, VPN, HTTPS, Coffre-fort à la Caisse des Dépôts, signature électronique)
• Une architecture dimensionnable prévue pour gérer de fortes montées en charge « saisonnière » (en fin et début de mois) – tests de montée en charge au sein du IBM Innovation Center
• Une plateforme de services conçue pour être paramétrée et personnalisée afin de prendre en compte les spécificités liées à la confidentialité de chaque client (multi-sites de paie ou CSP, gestion des droits des gestionnaires, souscription ou non aux options, etc.)
• Une application reposant sur une architecture physique sauvegardée, redondée et dupliquée. Site miroir prenant le relais en cas de panne du site principal.